אילו מתנות כדאי לחלק בכנס?
בחירה בין מתנה לדוכן, ערכת רישום ומתנה למרצים מתחילה ברגע שבו המשתתף מקבל אותה.
מתאימים את הפריט לנקודת החלוקה
בדוכן עם תנועה מהירה כדאי לבחור פריט שאפשר להושיט ביד אחת, כמו עט. בעמדת רישום יש מקום לערכה שהוכנה מראש עם מחברת ותוכנייה. למרצים אפשר לשמור מארז נפרד. עברו בדמיון את הדרך מהכניסה לאולם ועד הרכב ושאלו מי יישא את המתנה ובמה.
מחלקים את הכמות בין העמדות
נניח שנרשמו 120 איש ויש שמונה מרצים. בדקו תחילה אם המרצים כלולים ברשימת הנרשמים. הכינו רשימת ארגזים נפרדת לרישום, לדוכן ולחדר המרצים, ולכל אחד הצמידו כמות ואיש קשר. אם צפויים נרשמים במקום, הגדירו עבורם מלאי נפרד שקל לשחרר במהלך היום.
מתאימים את המיתוג לחיי המתנה
תאריך הכנס מתאים למחברת שמקבלים בתחילת המפגש. על עט שימשיך לשמש גם בכנס הבא, שם הארגון לבדו עשוי להספיק. לפני אישור הכיתוב, הדפיסו אותו בגודל המיועד. בבקשה לספק ציינו מתי צוות ההקמה צריך את הארגזים בפועל, גם אם האירוע עצמו מתחיל למחרת.