איך מתכננים חלוקת מתנות בכמה סניפים?
שיטת אריזה וסימון שמאפשרת לכל סניף לבדוק מה הגיע ולדעת למי מיועדת כל קופסה.
בונים רשימת חלוקה אחת
הקדישו שורה לכל שילוב של סניף ודגם. אם בתל אביב ביקשו 18 בקבוקים כחולים ושבעה לבנים, אלו שתי שורות. סכמו לפי צבע לצורך ההזמנה ולפי סניף לצורך המסירה. שתי הסכימות צריכות להגיע לאותו מספר יחידות. שמרו עותק מתוארך לפני ששולחים לצוות.
מסמנים את הארגז לפי מה שצריך לדעת בקבלה
על התווית כתבו סניף, שם איש קשר, דגם, כמות ומספר ארגז. הכיתוב ״חיפה, ארגז 2 מתוך 3, 12 מחברות״ מאפשר לגלות מיד שארגז אחד חסר. אם המתנות נושאות שמות, צרפו רשימה פנימית והפרידו אותן מהיחידות ללא שם.
מתאמים את המסירה בכל יעד
בררו מי נמצא בקבלה, באילו שעות אפשר לפרוק והיכן אפשר להניח את הארגזים עד החלוקה. בהזמנה אחת לכמה יעדים, בקשו מראש בדיקת עלות וזמינות למשלוח מפוצל. ביום המסירה בקשו מכל אחראי לאשר כמות שהתקבלה בפועל ולעדכן על פער לפני שהאריזות מתפזרות.